履歴書の書き方(マナー編)

ここでは、一般的な履歴書フォーマットの項目に沿って、履歴書を作成する際には最低限これだけは抑えておくべきというポイントをご紹介したいと思います。

下記のポイントは履歴書を作成する上での最低限のマナーだと心得てください。履歴書を作成するのが初めて、久しぶり、という方はぜひしっかりと確認しましょう。

日付

日付は、履歴書を作成した日付ではなく、提出する日付を記入します。面接時に持参であれば面接日となりますし、郵送する場合は投函日となります。意外と記入漏れが多い箇所ですので、気を付けましょう。

氏名・ふりがな

氏名は、履歴書中でも最も丁寧に書きましょう。自分の名前は一番下記慣れている文字だと思いますが、だからこそ油断は禁物です。また、ふりがなについては、平仮名で「ふりがな」と書かれていれば平仮名で、片仮名で「フリガナ」と書かれていれば片仮名で書くのが基本です。

顔写真

顔写真欄には、3ヵ月以内に撮影した証明書用の写真を貼り付けます。写真無しはもってのほか、スナップ写真やプリクラなども絶対に避けましょう。また、写真撮影時の服装は、スーツである必要はないものの、ジャケットを着用し、清潔感のある服装にすることが重要です。

証明写真は暗い表情に写りがちですので、明るい表情で少し微笑むような口角にすると印象がぐっと良くなります。

また、スピード写真と写真館で撮影した写真とでは出来上がりに雲泥の差がありますので、面接前に履歴書選考がある場合や、倍率が高い人気病院などの場合、写真も手を抜かずに、最大限に好印象を与えられるように準備することをおすすめします。

ただし、写真を良く見せようとして画像加工したりするのはNGです。

住所

住所は都道府県名から記入し、集合住宅の場合、アパートやマンションの名前・号室まで省略せずにしっかりと記載します。

連絡先

連絡先は固定電話でも携帯電話の番号でも問題ありません。0・6・9、4・9、1・7など、紛らわしくなりがちな数字ははっきりと記入すr必要にしましょう。

経歴

経歴欄には、学歴と職歴を記入します。学歴は、中学卒業以降の学歴を記入します。職歴は、学校卒業後、現在に至るまでの職歴を記入します。高校は高等学校と書く、病院名は経営母体などから省略せず書く、など最低限の記入ルールを守りましょう。

また、入学や卒業年度なども間違えやすい部分ですので気を付けましょう。

そして、経歴の詐称は絶対にNGです。履歴書で経歴を詐称してしまうと、私文書偽造にあたり、それを事由に解雇されても文句は言えなくなってしまいます。

転職回数が多い方などの場合、軽い気持ちで過去の職歴の一部を改変してしまったり、面倒くさがって正確な入職年月・退職年月を調べずに記入してしまう方などもいますが、これらは非常にリスクがある行為ですので、絶対に避けましょう。

免許・資格

免許・資格欄は専門性をアピールできる貴重なスペースですので、有効に活用しましょう。上から順に、取得時期が古いものから記入していきます。看護関連の資格はもちろんですが、それ以外の資格でも、何かアピールにつながりそうなものがあれば積極的に記入しましょう。

ただし、仕事と全く関係がない趣味に関する資格や、保有はしているものの特筆すべき能力の証明とはならない資格(英検4級など)はあえて書く必要はありません。

また、資格名は資格証明書や資格のホームページなどを見ながら、正式名称を記載するようにしましょう。

志望動機

志望動機は、必ずしっかりと書き込みましょう。空欄や1行で終わるなどはNGです。志望動機の記入にあたっては、下記の3つのポイントを心がけます。

「理念に共感した」などの一般的な内容ではなく、「なぜその病院で働きたいのか」という個別具体的な理由が、過去の経験や将来のビジョンと上手く紐づけて書かれていると、志望動機としての説得力はぐっと増します。

また、志望動機を考える上で大事なのは、「何が貰えるか」ではなく「何を与えられるか」です。よくありがちな「学びたい」「力を身につけたい」といった志望動機はあまりおすすめできません。

職場は学校ではないので、何かを与えてもらうという姿勢が前面に出ているような志望動機はNGです。「~の経験を活かして貢献したい」など、「自分が何を与えられるか」に軸を置いた書き方をするように心がけましょう。

その他特記事項

その他特記事項については、入職するタイミングや希望勤務地、夜勤はNGなど、勤務する上で外せない条件などがあれば記入しておきましょう。また、特にそうした条件がない場合は「特になし」「特にありません」などと記載しましょう。

特に志望意欲が高い病院の場合、この欄を有効活用して、例えば「一日でも早く現場の戦力となれるよう、ハードワークも厭わず頑張りますので、宜しくお願いいたします。」などのように志望動機だけではなく志望意欲をアピールするのも有効です。

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